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Procedura per l'accesso ai documenti

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi consiste nella possibilità di prendere visione ed estrarre copia di documenti amministrativi. Lo possono esercitare tutti i soggetti, pubblici e/o privati, portatori di interessi collettivi, privati o diffusi, purchè il diritto sia diretto, concreto ed attuale nonché collegato a una situazione giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto della richiesta di accesso. La domanda può esser presentata direttamente dal soggetto interessato o da un suo delegato ovvero legale rappresentante-difensore, procuratore o tutore purchè munito di delega e copia fotostatica del documento di identità del delegante.

- Che cosa si può chiedere?

È possibile richiedere ogni documento o atto amministrativo, interno o non, inteso quale rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie, materialmente esistente al momento della richiesta e detenuto dagli uffici dell'Ordine.

- Che cosa invece non si può chiedere?

Non possono essere oggetto di accesso:

  1. i documenti di cui è vietata la divulgazione dal Regolamento di funzionamento del Consiglio Direttivo dell'Ordine;
  2. i documenti relativi a procedimenti tributari di terzi;
  3. la documentazione inerente l'attività dell'Ordine diretta all'emanazione di atti normativi generali, di pianificazione e di programmazione;
  4. i documenti relativi a procedure selettive del personale contenenti informazioni di carattere psico-attitudinale relative a terzi;
  5. i documenti individuati con deliberazione dell'Ordine di cui sia stato vietato l'accesso con provvedimento preventivamente emesso;
  6. i documenti oggetto di sequestro giudiziario e lasciati/dati in custodia all'Ordine con provvedimento giurisdizionale;
  7. i documenti richiesti per categorie generali, la cui conoscenza sia rivolta ad un controllo generalizzato dell'operato dell'Ordine.

- Come e a chi si presenta la domanda di accesso?

Accesso informale. Il diritto di accesso può essere esercitato anche in via informale, mediante richiesta verbale alla segreteria, se la natura del documento richiesto esclude la presenza di controinteressati. La valutazione se ammettere o meno l'accesso in via informale spetta al responsabile dell'ufficio della segreteria dell'Ordine Ingegneri della provincia di Cagliari, ma è comunque escluso - ammettendosi solo quello formale - se a richiedere l'accesso è una pubblica amministrazione e dal documento non risulti la presenza di controinteressati.

Accesso formale. Ove, invece, sia necessario compiere una valutazione più approfondita sull'interesse manifestato dal richiedente per accedere agli atti, sulla sua legittimazione, identità o sui suoi poteri di rappresentanza, o sull'interesse all'accesso ed infine sulla eventuale presenza di controinteressati, è necessario presentare formale richiesta di accesso agli atti, utilizzando il modello allegato al presente regolamento. La richiesta, sottoscritta dall'interessato può essere:

  • presentata alla segreteria dell'Ordine degli ingegneri della provincia di Cagliari, personalmente dall'interessato o da un suo delegato, munito di delega in carta semplice e copia fotostatica del documento di identità del delegante;
  • inviata all'Ordine degli ingegneri della provincia di Cagliari, via Tasso 25, 09128 Cagliari, mediante il servizio postale, allegando la copia fotostatica di un documento di identità del richiedente;
  • trasmessa per via telematica, esclusivamente attraverso posta elettronica certificata, all'indirizzo ordine.cagliari@ingpec.eu.

La domanda può essere presentata in carta libera. Non saranno prese in considerazione le domande contenenti indicazioni generiche che non consentano di individuare con certezza il documento richiesto o di valutare l'interesse del richiedente sul quale si fondi l'esercizio del diritto di accesso.

- Quanto tempo ci vuole per l'evasione della richiesta di accesso?

Nel caso di accesso esercitato in via informale, la richiesta - ove possibile - è soddisfatta immediatamente e senza particolari formalità, ma comunque dietro pagamento delle eventuali spese di riproduzione dei documenti.

Nel caso di accesso formale il procedimento deve concludersi entro 30 giorni dalla ricezione dell'istanza, fatti salvi i casi di sospensione o differimento. Ove, invece, la richiesta sia irregolare od incompleta, l'Ordine ne da comunicazione al richiedente avvalendosi dei dati contenuti nella richiesta ovvero recapito, telefono o posta elettronica. In tal caso il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla data di deposito della richiesta corretta.

Con le stesse modalità di comunicazione, l'ufficio incaricato comunica al richiedente l'accoglimento della richiesta ed assegna a quest'ultimo un comodo lasso di tempo (non inferiore a quindici giorni) per prendere visione e/o estrarre copia dei documenti.

In ogni caso, il ritiro delle copie o la visione degli atti deve avvenire entro 30 giorni dalla comunicazione di accoglimento dell'istanza di accesso. Trascorso tale termine il procedimento viene archiviato, e l'interessato deve eventualmente presentare una nuova istanza per poter ottenere nuovamente l'accesso.

- Costo per la riproduzione dei documenti

Per il rilascio delle copie della documentazione richiesta è previsto il pagamento di un corrispettivo equivalente al costo della duplicazione dei documenti in funzione del supporto utilizzato per la riproduzione. La tabella relativa alle tariffe applicabili per la riproduzione è allegata a fondo pagina.

- Che cosa si può fare in caso di rigetto della richiesta di accesso?

Contro le determinazioni amministrative che negano il diritto di accesso, o in caso di diniego implicito per decorrenza del termine di 30 giorni dalla data di ricezione dell'istanza, senza che l'Ordine abbia provveduto, nonché in caso di differimento dell'esercizio di accesso, è possibile fare ricorso al TAR della Sardegna. Il ricorso può essere presentato personalmente ed il ricorrente può stare in giudizio senza il difensore ai sensi del D.Lgs. 2 luglio 2010, n. 104, art. 23.

- Quali sono le norme che regolano il diritto di accesso ai documenti amministrativi?

  • legge 241/90 e ss.m. “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”;
  • DPR 184/2006, “Regolamento disciplina accesso ai documenti amministrativi”.

Rimborso dovuto per le spese di riproduzione dei documenti, diritti di ricerca e di visura

A) Fotocopie e/o scansioni e/o per ogni pagina stampata di memoria informatica in formati standard
in bianco e nero (se inviate via fax il costo raddoppia)
formato A4, € 0,30
formato A3, € 0,30
formato A4 fronte retro, € 0,30
formato A3 fronte retro, € 0,50

a colori
formato A4, € 1,50
formato A3, € 3,00
formato A4 fronte retro, € 3,00
formato A3 fronte retro, € 6,50

B) Fotocopie di documenti monografici e omogenei, formati da un numero rilevante di pagine (bilanci, regolamenti, piani ecc.)
formato A4 (prime cento pagine), € 0,10 cadauna
formato A3 (prime cento pagine), € 0,15 cadauna

C) Servizio di ritiro e consegna materiale, € 3,00

D) Diritti di ricerca e visura
documenti correnti: nessun costo
documenti con data oltre 1 anno e fino a 10 anni: € 5,00
documenti con data oltre 10 anni e fino a 30 anni: € 15,00
documenti con data oltre 30 anni: € 25,00

Modalità di pagamento: bonifico bancario
IBAN: IT49 E030 6904 8561 0000 0011 140, conto intestato all'Ordine Ingegneri della provincia di Cagliari
causale versamento: recupero spese di riproduzione di copie e diritti di ricerca e visura

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